VERBALE RIUNIONE DI PLESSO 06.05.2009

VERBALE
RIUNIONE DI PLESSO
SCUOLA S. AGNESE
6 maggio 2009
(dalle ore 21:00 alle ore 24:00)

Presiedono la riunione :
il Presidente Federico Gigliotti
il Vice presidente Milena Ferrari
Presenti : 16 genitori
Rappresentante insegnanti: assente

Argomenti trattati all’Ordine del giorno a riguardo

FESTA FINE ANNO
La Festa avrà inizio alle ore 15:00
e si protrarrà fino a tardo pomeriggio
1. Furgone cassonato
si richiede nuovamente la disponibilità del mezzo da parte di qualche genitore o
conoscente. Altrimenti si dovrà procedere al noleggio a pagamento possibilmente
da evitare. Si richiedono preventivi.

2. Persone per carico/scarico/ricarico materiali PD e collaborazione Festa
si richiede nuovamente l’adesione delle persone. Si sollecitano le persone a
compilare il modulo di disponibilità ed a riconsegnarlo nell’urna in cartone presente
davanti all’entrata della scuola tutti i giorni.

3. Fuochi per frittura gnocco
disponibili per il 23-05:
blocco da 3 fuochi e 2 padelle dal sig. Franco + 1 friggitore
in caso di pioggia il 24 0-05 avremmo:
1 fuoco + 1 padella Prandi
1 friggitrice a bombola Gino Nasi
1 fuoco Milena e 1 padella Manuela.
Giannasi si preoccupa della carica delle bombole –Monica porta 2 bombole di
scorta.

4. Gazebo
ordinati 4 da Obi di colore blu a soffietto in promozione.

5. Impianto stereo
Ferrarini ha già provveduto per gli impianti e microfoni come da richiesta.

6. CIR
già ricevuto ok da Cir a cura Pittigliani.

7. Sacchi rifiuti e cartoni
già ricevuti a cura Fabbri.

8. Bevande
acqua – bibite ok.

9. Affettati
ordinati.

10. Gnocco
autorizzato acquisto al forno Grena 2.400 pezzi

11. Gelati
non è ancora pervenuta risposta dal fornitore dell’anno precedente. Il listino verrà
adeguato in base ai costi di acquisto che si sosterranno.

12. Cibo etnico
a cura di Khaoula che preparerà Gnocco tipico Marocchino “Msamam” ed un The
marocchino a base the verde e menta fresca.

13. Truccabimbi
Paola Cavazzuti coordina e provvede all’acquisto dei trucchi necessari.

14. Laboratori
si pensa di fare una Asta per alcuni pannelli (stile Pollock) eseguiti dai bimbi del
laboratorio “arte visiva” e “disegno dal vero”. L’asta verrà effettuata al termine
della rappresentazione teatrale che avrà luogo alle 17:00 sul palco.

15. Lotteria
anche la lotteria verrà estratta al termine della rappresentazione teatrale
direttamente sul palco. L’elenco dei numeri estratti, come d’uso, sarò poi affisso
davanti all’entrata principale della scuola e vi resterà fino ad inizio prossimo anno
se vi saranno dei premi non ancora ritirati.

16. Gioco “Triplo Canestro”
inaugurazione alle ore 15:00 del gioco comprato dal Comitato Genitori e donato
alla Scuola. Il comitato provvederà all’acquisto di alcuni palloni per far giocare i
bambini.

17. Giochi nell’area cortiliva della scuola
dalle 15 alle 17 “giochi di strada”
dalle 18 “giochi liberi”.

18. Bar
Sarà posizionato all’interno del monumento della scuola (si deve decidere il nome
del bar). Il servizio sarà attivo anche al mattino durante il “giocosport” (dalle ore
08:30 alle 12:00).

Verranno serviti:
caffè, brioches, bevande, cocktails, aperitivi e stuzzichini.
I cocktail avranno i nomi delle signore Bidelle (Aurelia, Pina e Angela)

19.Listino prezzi
Definito allegato ci sarà una cassa unica per gli stand:
Gastronomi, Cibo Etnico, Bar.

20. SIAE
verificare per le musiche e la pubblicità a cura del presidente e Fabbri.

21. Coordinatori
si confermano i seguenti coordinatori aree festa:
Gastronomia – Andrea Ammirato
Truccabimbi – Paola Cavazzuti
Brutti ma Buoni – Simona Righi
Giochi – Roberta Manfredi/Paolo Giannasi/Antonio Gatti
Teatro – Roberto Ferrarini
Bancarella libri – Rossella Brunetti
Laboratori – Fabrizio Fabbri
Servizi Generali – Federico Gigliotti/Fabrizio Fabbri/Roberto Pittigliani

22. Locandine Festa - programma
nella prossima settimana verranno predisposte locandine con il programma della
festa e verranno affisse in aree adiacenti la scuola (si provvederà anche al
pagamento tassa pubblicità). Il programma della festa verrà distribuito anche a
tutti i bambini nel diario scolastico.

23. Spesa materiali e prodotti vari
F. Gigliotti e S. Baraldi provvederanno agli acquisti presso un Cash & Carry.


Alle 24:00 esauriti tutti gli argomenti si chiude la riunione e si decide di non
fare altre riunioni prima della festa.
Gli aggiornamenti saranno comunicati via mail e attraverso il blog del Comitato Genitori.